Что такое ABC-анализ и как можно его использовать

Что такое ABC-анализ

ABC-анализ – это методика, с помощью которой можно выполнять классификацию ресурсов компании по уровню важности. Его относят к методам рационализации. Благодаря универсальности ABC-анализ можно использоваться в повседневной работе большинства предприятий.

ABC-анализ запасов проводится с целью оптимального ранжирования ресурсов в зависимости от их вклада в получаемый доход. Подобное ранжирование позволяет выделить приоритеты работы компании, сконцентрировать использование трудовых, инвестиционных и прочих ресурсов в заданном направлении, скорректировать сверхнормативное количество выделяемых на проект средств.

Проводить анализ необходимо с периодичностью один раз в квартал или в год. При принятии важных решений исследование проводится в динамике. Теоретически можно проводить и ежемесячный ABC-анализ, однако такая периодичность очень мала для реализации управленческих решений. Чтобы отследить ситуацию, необходимо брать цифры за квартал или более.

Среди достоинств ABC-подхода можно выделить универсальность, относительную простоту, наглядность. Среди недостатков – излишнюю схематичность, не всегда учитывающую стратегические цели. К примеру, проект, находящийся в стадии активного развития, автоматически попадает в низшую категорию «С» – в краткосрочной перспективе отдача от него будет минимальна.

Универсальность ABC-анализа позволяет использовать его в управлении, логистике, бюджетировании и других отраслях.

ABC позволяет анализировать:

• Весь ассортимент, имеющийся в распоряжении компании, или отдельные модели.
• Товарные запасы предприятия.
• Сырье и материалы.
• Клиентов, поставщиков.
• Эффективность работы отделов.
• Эффективность работы персонала.
• Использование бюджета, инвестиций.

Курс «Тренды 2021. Новые направления и перспективы роста»

Сделать сильный рывок вперед компания сможет, если руководитель знает, какие тренды повлияют на экономику и бизнес в ближайшие годы, а актуальность каких пойдет на спад. В программе Школы генерального директора вы узнаете, как научиться предугадывать тренды и как скорректировать бизнес-модель, при которой пользователю ваш продукт будет нужен постоянно.

Записаться на курс

Группы и методы ABC-анализа

ABC-анализ продаж основывается на законе Парето. Двадцать процентов ассортимента должны давать восемьдесят процентов оборота. Подход заключается в том, что все товары делятся на три категории:

Группы товаров исследуются по одному либо нескольким факторам. Например, при анализе по прибыльности и востребованности, получаем следующий расклад:

• АА – товары приносят прибыль и хорошо продаются.
• AB – приносят прибыль, но продаются хуже.
• АС – приносят доход, но практически не востребованы.

Подобная классификация, использующая два критерия, носит название двухфакторной.

При выделении групп используется несколько методов. Самыми употребительными считаются три – эмпирический, суммарный, касательный. Рассмотрим их немного подробнее.

Эмпирический метод

Эмпирический метод, называемый также классическим, основывается на том, что на диаграмме Парето границы всех групп фиксированы и не изменяются при любой структуре. Границы задаются до начала анализа. Наиболее распространены:

• А: 5-10%.
• В: 15-20%.
• С: 70-80%.

Графически это выглядит следующим образом:

Метод сумм

Метод сумм – это модифицированный эмпирический подход. Модификация заключается в том, что здесь отсутствует строгая фиксация. При расчете границ учитываются суммы координат точек, границы разбиения уточняются через фиксацию значений полученных величин.

В методике складываются доли объектов и их общая доля в результате. Значение может располагаться в диапазоне от нуля до двухсот процентов. Пример представлен на графике:

Метод касательных

Данный подход не подразумевает принудительной фиксации границ. Суть заключается в том, что на стандартной диаграмме Парето строятся две касательные, определяющие координаты границ каждой группы. Одна из касательных строится как прямая, параллельная диагонали. Вследствие выпуклости диаграммы она является единственной. Координаты точки касания – это граница групп А и В. Чтобы найти вторую границу, две точки соединяются прямой и выстраивается вторая диаграмма.

Порядок проведения ABC-анализа

Алгоритм проведения ABC-анализа выглядит следующим образом:

1. Выделяем цель. Нужно ли вообще что-то анализировать. Здесь важно помнить, что сам по себе ABC-анализ ассортимента – это инструмент, который можно использовать для достижения определенного результата. И при разной цели объекты могут быть по-разному распределены по группам.
2. Определяем объекты. Одна задача может быть решена с помощью воздействия на разные управляющие объекты. Оптимальный результат достигается при использовании комплексного воздействия. К примеру, если требуется уменьшить складские запасы, возможны следующие варианты в зависимости от того, кто является объектом анализа:
1. Пересмотр объема и интервала поставок по товарам, входящим в группу А. Объектом в данном случае являются ассортиментные позиции.
2. Пересмотр условий сотрудничества, смена поставщиков. Объект – поставщики.
3. Пересмотр условий сотрудничества с покупателями. Объект – покупатели.
4. Анализ складских запасов с дальнейшей активизацией продаж товаров со сверхнормативным остатком. Здесь, как и в первом пункте, работа ведется с ассортиментными позициями, однако с другим фактором.
3. Определяем факторы. Процесс зависит от того, какие объекты выбраны для анализа.

Как пример:

1. 1. 1. При выбранных ассортиментных позициях подходящие факторы – объем реализации продукции по себестоимости, величина продаж в количественном виде, наличный или среднесписочный остаток товаров на складе.
      2. Если в качестве объекта выбраны поставщики предприятия, определяются следующие факторы: текущий или средний складской остаток по каждому поставщику, оборотные средства, которые вложены в работу с конкретным контрагентом, кредит, который предоставляет компаньон, доходность денег, которые вкладываются в работу с поставщиком.
      3. Если нужно проанализировать покупателей, выбираются следующие факторы: объем продаж по каждому покупателю, доход по клиенту, величина дебиторской задолженности.

Стандартных решений для ABC-анализа товаров не существует. Допускаются эксперименты. Те или иные объекты анализируются по различным факторам. Большинство аналитиков ограничиваются единственным объектом (ассортиментом) и единственным фактором (величиной продаж). С помощью многофакторного анализа можно принимать более взвешенные и своевременные решения.

4. Создание информационного массива. В современных информационных системах большая часть работы выполняется в автоматическом режиме, согласно заложенным алгоритмам. Однако есть несколько нюансов, влияющих на результат. Например, несоответствие имеющейся информации реальной ситуации. К примеру, если продажи по конкретной позиции отсутствуют из-за дефицита.
5. Расчет вклада каждого отдельного объекта в глобальный результат, расстановка по мере убывания главного фактора, расчет нарастающего итога.
6. Разделение на группы.
7. Обработка результатов.

Пример ABC-анализа в Excel

Рассмотрим пример ABC-анализа ассортимента товаров в программном комплексе Excel.

Составляем таблицу, вносим наименования товаров и данные о сумме реализаций каждого товара в течение отчетного периода. Задача – ранжировать данные в зависимости от прибыли.

1. Выполняем сортировку данных. Для этого необходимо выделить весь рабочий диапазон, исключая шапку, перейти во вкладку «Данные» и нажать «Сортировка». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать сортировку по доходу и порядок по убыванию.
2. Добавляем строчку с итогом и рассчитываем общий доход по всем товарным позициям.
3. Рассчитываем процентную долю каждого товара в общей сумме. Для этого в таблице создается третий столбец под названием «Доля», для ячеек назначается процентный формат. В первую ячейку вносится формула: =B2/$B$17. Номера ячеек зависят от  количества товарных позиций, нижняя ячейка с суммой делается абсолютной – в нашем случае это $B$17. Протягиваем до нижней ячейки таблицы и разрешаем заполнение.
4. Считаем процентную долю нарастающим итогом. Для этого в таблицу добавляется еще один столбец – «Нарастающая доля». На старте она равна индивидуальной доле. Каждая последующая позиция рассчитывается как сумма индивидуальной процентной доли и нарастающей доли для предыдущей позиции. Накопленная доля для нижних позиций должна быть равна ста процентам.
5. Смотрим цифры нарастающего итога и распределяем позиции по группам. Например, до 80% направляется в группу А, до 95% – В, остаток – С. Это равнозначно стандартной методике 80 – 15 – 5.

Пример расчета XYZ

Метод используется совместно со стандартным подходом. В мировой литературе нередко встречается объединение – ABC-XYZ или ABC-VEN анализ.

XYZ – это степень прогнозируемости объекта, измеряемая коэффициентом вариации. Четких единиц измерения данный показатель не имеет и зависит от сезонности и тенденций. Ошибка приводит к принятию неверных решений.

XYZ-анализ проводится по следующему алгоритму:

1. Рассчитывается коэффициент вариации спроса по каждой отдельной категории. Оценивается процентное отклонение величины продаж от среднестатистического значения.
2. Товарный ассортимент сортируется по рассчитанному ранее коэффициенту вариации.
3. Позиции распределяются по трем категориям – X, Y, Z:

• • X – товары, спрос на которые очень устойчив. Коэффициент вариации не превышает 10%.
  • Y – спрос на категорию меняется в зависимости от различных факторов. Коэффициент вариации – от 10 до 25 процентов.
  • Z – спрос на продукцию случаен. Коэффициент вариации превышает 25 процентов.

Коэффициент вариации рассчитывается как отношение среднеквадратического отклонения к среднеарифметическому значению измеряемых критериев. Показатель является относительным и показывает разброс данных вокруг усредненной величины.

где:

• V – коэффициент вариации.
•   - среднеквадратическое отклонение.
•  - среднеарифметическое значение.
• Xi – i-е значение ряда.
• n – число значений в ряде.

Для примера сформируем рабочую таблицу и заполним ее произвольными данными.

Рассчитываем по всем группам коэффициент вариации. В нашем случае для расчета можно использовать следующую функцию:

=СТАНДОТКЛОНП(B3:G3)/СРЗНАЧ(B3:G3)

Определяем, в какую группу нужно отправить товар. Для этого можно использовать встроенную функцию «ЕСЛИ»:

=ЕСЛИ(H3<=10%;"X";ЕСЛИ(H3<=25%;"Y";"Z"))

В группу Х входят позиции, пользующиеся устойчивым спросом. Среднемесячная величина продаж отклоняется лишь на семь с небольшим процентов. Если в наличии есть складские запасы этих позиций, они должны быть выложены на прилавок для реализации.

Применение результатов ABC-анализа

По итогам ABC-анализа управления запасами можно сделать ряд выводов.

• Группа А – это ключевые ресурсы, приносящие организации максимальную прибыль. Если эффективность данной категории будет снижена, компания понесет серьезные потери. Следовательно, все, что относится к этой категории, предельно жестко контролируется, регламентируется, прогнозируется. Продукция, выпускаемая или продаваемая компанией, должна быть достаточно конкурентоспособной в течение длительного времени. Нельзя допустить, чтобы сильные стороны были потеряны. На первую группу выделяются самые большие инвестиции и ресурсы. Эффективность и доходность категории тщательно анализируется и переносится на другие группы.
• Группа В обеспечивает компании стабильную прибыль или продажи, но меньше, чем продукция из раздела А. Важность категории для предприятия довольно высока, однако анализ, прогнозирование и контроль осуществляются в более спокойном темпе. Стабильность В-ресурсов распространяется лишь на краткосрочную перспективу. Глобальные инвестиции не требуются, достаточно незначительных капиталовложений для обеспечения существующего уровня продаж.
• Группа С – маловажная. Она не приносит особого дохода и тянет все предприятие вниз. Здесь важно провести анализ и определить причины отсутствия доходности. Возможно, компания целенаправленно сбивает цены на отдельные позиции, чтобы поддержать реализацию других. Возможно, стоит пересмотреть ассортимент в сторону уменьшения продукции с минимальными продажами.

Особенности ABC-XYZ анализа

Результаты двух подходов нередко совмещаются. АБС-анализ изучает ассортимент с целью изучения прибыльности, XYZ концентрируется на продаваемости товаров, позиций и групп. При комплексном использовании составляется матрица следующего вида:

Из этой таблицы можно сделать следующие выводы:

• AX и ВХ отличаются максимальной стабильностью и товарооборотом. Компания должна обеспечить наличие товара на прилавке, однако следует избегать излишков складских запасов.
• AY и BY – хороший товарооборот и некоторая нестабильность. Товары продаются, но могут на некоторое время исчезнуть у поставщиков. Для обеспечения продаж следует повысить страховой запас.
• AZ, BZ – отличный товарооборот и слабая прогнозируемость. В теории можно забить склад и тем самым обеспечить наличие товаров в любой момент. На практике это увеличивает товарный запас. Выход – пересмотр системы заказов.
• Продукция С – это 80% ассортимента. XYZ-анализ позволяет уменьшить время, проводимое менеджером над контролем и анализом этой категории.
  • CX – используется налаженная система заказов с заданной периодичностью, страховой запас снижается.
  • CY – используется система заказов с заданным объемом или суммой, формируется небольшой запас.
  • XZ – новые товары, пользующиеся спонтанным спросом. Часть впоследствии выводится из ассортимента, часть переходит в раздел неликвидных, часть отправляется в постоянный ассортимент.