Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: примеры и образцы для скачивания

Вы узнаете:

• С кем можно заключить договор индивидуальной ответственности.
• Как заключается договор индивидуальной ответственности с работником.
• Что должен содержать договор индивидуальной ответственности.
• Как расторгнуть договор индивидуальной материальной ответственности.
• Как привлечь сотрудника к индивидуальной материальной ответственности.

Законодательные основания полной материальной ответственности работника

Если участники трудового соглашения несут взаимную материальную ответственность, то они обязаны компенсировать друг другу последствия ущерба, возникшего из-за нарушения условий договора по вине одной из сторон. Потерпевшее лицо на основании ст. 233 Трудового кодекса РФ обязано аргументировать сумму понесенного им ущерба. Отметим, что потребовать возмещения у сотрудника можно и после его увольнения, если ущерб возник в процессе его работы в организации.

Трудовой договор с условием о полной материальной ответственности

Работодатель несет полную материальную ответственность перед работником на основании гл. 38 Трудового кодекса РФ, если:

• создает условия, в которых работник не может вести трудовую деятельность (незаконно увольняет или отстраняет последнего от должности, не выполняет решение о восстановлении, не выдает трудовую книжку);
• совершает действия, которые вредят имуществу работника;
• задерживает выдачу заработной платы;
• наносит сотруднику моральный вред.

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник в части имущественных отношений с работодателем обязан:

• бережно относиться к имуществу работодателя (включая имущество третьих лиц, которое находится у работодателя, если последний отвечает за его целостность) и других сотрудников;
• срочно сообщать работодателю или непосредственному начальнику, что сохранности имущества угрожают определенные обстоятельства (здесь речь идет в том числе об имуществе третьих лиц, которым располагает работодатель, если последний отвечает за его целостность).

Инфографика: Коротко о договоре материальной ответственности (продавец, кассир, кладовщик)

Полная ответственность делится на 2 вида:

1. Первый вид ответственности связан с должностными обязанностями сотрудника (сотрудников). В данном случае работодатель вправе заключать с ним(и) договоры о полной индивидуальной и коллективной ответственности.

С несовершеннолетним сотрудником такой договор заключать нельзя (ст. 244 Трудового кодекса РФ). А руководитель предприятия по закону несет данный вид ответственности, независимо от того, был с ним заключен дополнительный трудовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности или нет (ст. 277 Трудового кодекса РФ).

2. Второй вид ответственности наступает, если сотрудник совершил нарушение при отягчающих обстоятельствах (умышленно, будучи пьяным, по преступному умыслу, разгласил тайну, нанес ущерб, не связанный с его трудовыми функциями).

К такой ответственности можно привлечь и несовершеннолетних лиц (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Она возникает на основании законодательных норм, и предварительного документального оформления здесь не требуется.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Материальную ответственность работник будет нести лишь в том случае, если окажется виновен в нанесении вреда. Если же ущерб он причинил при форс-мажорных обстоятельствах (пожаре, наводнении, ином стихийном бедствии), ответственность он не несет. Вины нет и в том случае, если он повредил имущество компании, используя его для вынужденной самообороны.

Список подобных случаев полной материальной ответственности приведен в ст. 243 Трудового кодекса РФ. В частности, ответственность наступает, если:

• в ФЗ есть указания на материальную ответственность сотрудника;
• выявляется нехватка ценностей, вверенных работнику по специальному письменному договору или выданному ему разовому документу. Если работник получает имущество на основании последнего, то он обязан дать добровольное согласие на проведение таких действий;
• сотрудник умышленно причинил ущерб. Здесь нужно доказать, что работник предполагал негативные последствия для имущества: хотел, чтобы они наступили, или проявил безразличие;
• сотрудник нанес ущерб под воздействием алкоголя, наркотиков, токсических препаратов. Это должно быть подтверждено приказом об отстранении и показаниями свидетелей;
• работник нанес ущерб своими преступными деяниями, что подтверждает судебный приговор;
• работник причинил ущерб вследствие административного проступка, если этот факт установил соответствующий госорган. Между причиненным работодателю ущербом и допущенным административным проступком обязательно должна быть причинно-следственная связь;
• работник разгласил сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой или иной), в случаях, предусмотренных ФЗ, к примеру № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных». Наложить на работника материальную ответственность можно лишь в том случае, если работодатель принял все меры по защите этих данных в законодательном порядке;
• работник причинил ущерб не при выполнении своих трудовых функций. Основное доказательство здесь — нанесение ущерба за пределами рабочего времени или при исполнении обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением;
• если с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, нанес работодателю ущерб, то его вина предполагается (презюмируется). Если сотрудник не виновен в нанесении ущерба, то он обязан это доказать.

• Ответственность работодателя: административная, материальная, уголовная и дисциплинарная

С кем можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В остальных случаях на работника можно наложить полную ответственность за причиненный ущерб лишь при одновременном соблюдении двух условий:

• с совершеннолетним сотрудником, непосредственно обслуживающим или использующим денежные товарные ценности или иное имущество, действует письменное соглашение о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности;
• деятельность, которую выполняет работник, а также его должность указаны в специальном перечне.

Список должностей и работ, занимаемых и выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель вправе заключать письменный договор о полной индивидуальной мат ответственности за недостачу вверенных им имущественных ценностей, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

В списке два раздела:

1. Первый включает в себя должности, предусматривающие заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками, которые их занимают. Речь в данном случае идет о кассирах, контролерах, кассирах-контролерах (включая старших) и иных работниках, выполняющих функции кассиров (контролеров).
2. Второй раздел описывает виды работ, выполнение которых также наделяет работодателя правом заключать с соответствующими сотрудниками договоры о полной материальной ответственности.

К подобным работам относится:

• деятельность, связанная с приемом и выдачей всех типов платежей;
• работа, связанная с расчетами при продаже (реализации) товаров, продукции, услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта и иное лицо, отвечающее за расчеты);
• деятельность, связанная с обслуживанием торговых и денежных автоматов;
• работа по выпуску и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (в том числе абонементов и талонов на отпуск пищи (продовольственных товаров)) и других знаков (документов), предназначенных для оплаты услуг.

В указанных случаях у материальной ответственности нет границ, а потому сотрудник возмещает ущерб в полном объеме.

То есть, если работник обязан обслуживать, использовать и хранить материальные ценности, соответствующую информацию должна в себя включать должностная инструкция, трудовой договор. Если же нельзя разграничить ответственность каждого сотрудника, работодатель вправе заключать письменные соглашения о коллективной (бригадной) материальной ответственности с каждым участником бригады.

В такой ситуации имущество вверяют коллективу и каждый его участник должен доказать, что его вины в причинении ущерба нет, или оценить степень своей ответственности по договору (если мы говорим о добровольном возмещении ущерба). Если вопрос решается через суд, вину каждого участника коллектива определяют в судебном порядке (ст. 245 Трудового кодекса РФ).

Важно! Работодатель не может заключать договор о полной индивидуальной ответственности, если в Перечне нет должности сотрудника или вида работы, которую он обязан выполнять. Однако ситуации, когда подобные договоры заключались с работником, несмотря отсутствие его деятельности в Перечне, все же встречаются.

Региональное отделение ФСС РФ заключило договор о полной индивидуальной ответственности со сторожем (вахтером). На основании соглашения данный работник в полной мере отвечал за недостачу вверенных ему материальных ценностей. В соглашении было указано, что сотрудник обязан охранять гараж, проверять целостность охраняемого объекта и решеток в окнах отделения ФСС, визуально осматривая их.

Фонд предъявил этому сотруднику иск с требованием возместить ущерб, возникший из-за кражи компьютерной техники из отделения ФСС. Подачу искового заявления Фонд аргументировал тем, что с данным сотрудником ранее был заключен договор о полной индивидуальной ответственности. Однако районный суд отказался удовлетворять иск, так как счел, что сторож в произошедшем не виновен. Кражу компьютерной техники выявили после сдачи им смены другому сторожу. Тот факт, что договор о полной индивидуальной ответственности был заключен с сотрудником, которому не передавалось никаких материальных ценностей, неправомерен и не грозит работнику никакими правовыми последствиями.

В Постановлении Минтруда России от 10.11.1992 г. № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» указаны обязанности сторожа (вахтера). Так, при выполнении трудовых функций он должен:

• проверять целостность охраняемого объекта;
• сообщать непосредственному начальнику, сотруднику администрации или дежурному отделения полиции о выявленных неисправностях (взломанных дверях, окнах, замках, отсутствии пломб и печатей и т. д.), не позволяющих охранять объект, и до прибытия полицейских сохранять следы преступления;
• дежурить в проходной и т. д.

Как видно из перечня обязанностей сторожа (вахтера), никакое имущество ему не вверяется. Следовательно, заключать с ним договор о полной индивидуальной ответственности неправомерно.

Возможен ли договор о полной индивидуальной ответственности водителя

Если работодатель хочет составить по установленному образцу договор о полной индивидуальной ответственности водителя и сделать его предметом машину, которой управляет работник, такой договор заключать неправомерно. Для водителя автомобиль не материальная ценность, а средство выполнения трудовых обязанностей.

Важно! В случае перевозки водителем на авто имущества, груза соглашение о полной индивидуальной ответственности заключать можно. Предметом соглашения здесь будет груз, а не автомобиль.

С водителем нельзя заключать соглашение о полной индивидуальной ответственности, согласно которому он должен возмещать материальный ущерб, нанесенный компании вследствие ДТП по его вине. Чтобы сотрудник возместил такой ущерб, составлять договор необязательно.

Как уже было сказано, заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности разрешено лишь с теми работниками, должности которых приведены в Перечне, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85. В Перечне должности водителя нет. Соответственно, учитывая должность, водитель — это лицо, не несущее материальную ответственность. То есть заключать с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности неправомерно.

Предприятие вправе заключить с водителем такое соглашение, только если сотрудник является экспедитором, сопровождающим груз. В Перечне есть должность экспедитора. Однако предметом соглашения здесь могут быть лишь материальные ценности — то есть груз, а не авто.

• Система штрафов для сотрудников как составляющая мотивации персонала

Индивидуальный договор о полной материальной ответственности заключается в определенном порядке

О материальной ответственности работника должно быть сказано в договоре. Его можно заключить как с человеком, который уже долго работает в компании, так и с новым сотрудником. Работник несет полную индивидуальную ответственность только при наличии двустороннего соглашения, составленного по всем правилам Трудового кодекса РФ.

Сотрудник подтверждает все условия такого соглашения, обязуясь:

• бережно и аккуратно относиться к материальным ценностям компании;
• предпринимать все возможные меры, направленные на сохранность имущества;
• вовремя информировать руководство обо всех угрозах сохранности ценностей;
• вести учет состояния и численности единиц вверенных ему ценностей;
• участвовать в ревизиях и иных контрольных мероприятиях, направленных на обеспечение сохранности и учет имущества.

На основании абз. 2 п. 36 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2, если обслуживание имущества — главная трудовая функция сотрудника, о чем стороны договорились в самом начале трудовых отношений, и на основании действующего законодательства с ним можно заключить соглашение о полной индивидуальной ответственности, о чем сотрудник знал, то отказ от заключения такого договора руководитель вправе расценить как невыполнение трудовых функций со всеми вытекающими последствиями.

Составлять договор о полной материальной ответственности следует в двух экземплярах. Обе стороны соглашения должны расписаться в нем. Данный вид соглашения заключают вместе с трудовым договором, указывая в нем права и обязанности не только сотрудника, но и работодателя, который должен создать для материально ответственного лица все условия для надежного хранения имущества. В договоре о полной индивидуальной ответственности необходимо поставить дату заключения, поскольку именно с этого дня сотрудник отвечает за доверенные ему ценности. Если даты в соглашении нет, документ недействителен.

В договоре нужно указать, что для работника не наступают никакие правовые последствия, если он не виновен в нанесении ущерба. Помимо этого, в соглашении должно быть сказано, что полностью нужно возмещать лишь тот ущерб, который произошел из-за недостачи или порчи имущества. В иных ситуациях ущерб возмещается на основании норм Трудового кодекса РФ об ограниченной материальной ответственности.

Содержание типового договора о полной индивидуальной ответственности

В постановлении Минтруда № 85 есть утвержденная типовая форма договора о полной индивидуальной ответственности. Бланк договора содержится в приложении к данному нормативному документу.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности состоит из:

• вводной части, в которой указывают сведения о сторонах — работодателе и подчиненном. В отношении лица, заключающего соглашение со стороны организации, дополнительно указывают основания для наличия у него соответствующих полномочий — к примеру реквизиты доверенности или устава;
• обязанностей сотрудника, отвечающего за сохранность вверенного ему имущества;
• обязанностей компании, которые заключаются в создании должных условий для трудовой деятельности работника, в том числе по части обеспечения сохранности имущества;
• порядка установления суммы ущерба, нанесенного сотрудником компании;
• указания на то, что материальную ответственность нельзя применить, если сотрудник не виновен в образовании ущерба;
• правил вступления в силу и последующего применения данного соглашения. В этом пункте прописывают, что договор вступает в силу после его подписания и действует в течение всего срока трудовых отношений сторон. Должно быть два экземпляра договора — один для работника, второй для работодателя;
• порядка изменения условий соглашения, в соответствии с которым нужно письменно фиксировать все корректировки в договоре о полной ответственности на бланке дополнительного соглашения;
• заключительной части, где проставляются адреса и подписи участников соглашения.

Ниже представлен образец договора о полной индивидуальной ответственности.

Материал для скачивания:

Типовой образец договора о полной индивидуальной ответственности

Если нарушаются законодательные требования, касающиеся порядка и условий составления и выполнения соглашения о полной материальной ответственности, работник может быть освобожден от обязательств по возмещению нанесенного по его вине ущерба в полном объеме, который превышает его среднемесячный заработок (определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 г. № 18-В09-72).

• Ненормированный рабочий день: как установить и на что обратить внимание

Инвентаризация после заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности

После того как стороны заключили договор о полной материальной ответственности, проводят инвентаризацию вверенных сотруднику материальных ценностей. В рамках инвентаризации проверяют и документально подтверждают, что имущество в наличии, оценивают его состояние. Если работодатель не проводит инвентаризацию, то тем самым нарушает закон.

Если факт вверения имущества не зафиксирован документально, то в дальнейшем доказать причинение ущерба будет трудно.

При инвентаризации:

• формируют комиссию, куда должны войти минимум 3 человека;
• издают приказ по компании, где указывают объем проверяемых ценностей и период проверки;
• составляют акт, где расписываются все участники и председатель комиссии, чтобы данный документ имел юридическую силу. Утверждает его руководитель. Акт хранится 5 лет.

Лучше всего инвентаризацию проводить тогда, когда одно ответственное лицо передает дела другому. Опыт показывает, что ситуации фактического управления имуществом без его передачи — не редкость. Договор сам по себе ничего не доказывает, если факт передачи ценностей не установлен.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо выпустить приказ о передаче активов, если лицо при поступлении на работу активно участвовало в инвентаризации. Если акт отсутствует, нужно проверить имущество и передать его сотруднику по описи. Работник становится ответственным со дня получения ценностей.

Из Методических указаний следует, что по завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Их цель — установить, правильно ли была проведена инвентаризация. В проверках непременно участвуют члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица. Проводятся они до того, как открывается склад, кладовая, секция, где велась инвентаризация.

Материал для скачивания:

Форма инвентаризации №ИНВ-4

Расторжение договора о полной индивидуальной материальной ответственности: порядок и условия

В силу разных обстоятельств может потребоваться расторжение договора о полной индивидуальной ответственности.

Ясно, что прекращение договора о полной индивидуальной материальной ответственности при увольнении — самый частый вариант. Как правило, в соглашении прописывают, что оно действует в течение всего времени, что сотрудник работает с вверенными ценностями. В связи с этим после передачи имущества сотрудник перестанет нести за него ответственность.

Нужно помнить, что отношения в рамках материальной ответственности не мешают сотруднику прекращать трудовое соглашение по своему желанию до окончательного возмещения ущерба руководителю. Но если ущерб нанесен компании до расторжения трудовых отношений с работником, то прекращение трудового соглашения в общем случае не освобождает сотрудника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса РФ). Здесь на основании ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ работник должен в письменном виде пообещать возместить ущерб.

Также индивидуальная ответственность прекращается, когда сотрудник переводится на другую должность. Допустим, кассир компании переходит на освободившееся место в бухгалтерский отдел.

Если руководитель не создаст все необходимые условия для хранения материальных ценностей, что повлечет за собой нанесение ущерба, то при возникновении такового работник за это ответственности нести не будет (определение Мосгорсуда от 12.01.2012 г. № 33-373/2012).

Соглашение о расторжении полной материальной ответственности

Порядок взыскания ущерба на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Трудовом кодексе РФ сказано, как работодатель должен взыскивать нанесенный ему материальный вред. Если у работника не хватает какого-либо имущества, само по себе это не означает необходимости наложения на него ответственности. Поэтому до того, как вынести решение о возмещении ущерба конкретным сотрудником, работодатель должен:

1. Выполнить проверочные мероприятия, чтобы установить объем нанесенного ущерба и причины, вызвавшие его. Для проверки работодатель вправе сформировать комиссию из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).
2. Оценить сумму ущерба, отталкиваясь от фактических потерь по рыночным ценам на момент образования ущерба, но не меньше стоимости материальных ценностей по данным бухучета (учитывается степень изношенности данных ценностей) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
3. Потребовать у сотрудника объяснений в письменном виде, чтобы установить причину ущерба. Это поможет понять, виновен работник или нет.

Если сотрудник отказывается давать такое объяснение или уклоняется от этого, его все равно можно привлечь к ответственности. Но тот факт, что работник отказывается или уклоняется от объяснений, следует отразить документально, а также перечислить всех свидетелей, при этом присутствующих. Последние обязательно должны расписаться в документе (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Несмотря на то, что судебные инстанции считают очень важным требовать письменных объяснений от работника, они тем не менее не отказывают в иске о взыскании с сотрудника суммы ущерба исключительно из-за того, что работодатель нарушил данное правило (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Напротив, если есть иные исчерпывающие доказательства того, что работник виновен в причинении ущерба, то факт отсутствия документации, указывающей на истребование письменных объяснений от сотрудника, едва ли станет основанием, по которому суд откажет работодателю в удовлетворении его требований.

Судебная практика. При изучении дела о наложении полной материальной ответственности оказалось, что работодатель не истребовал у сотрудника объяснений по данному вопросу. Но апелляционный суд проигнорировал этот факт.

Чтобы установить, почему возник ущерб, на основании ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ нужно потребовать у сотрудника письменное заявление. В данном случае работодатель не доказал, что истребовал объяснений у работника.

Если работодатель не соблюдает требование по получению объяснений, это не рассматривается как значительное нарушение законодательного порядка. Из ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ следует, что предоставление объяснений — это не обязанность, а право сотрудника. Если объяснений не представлено (и даже если работник отказался их давать), работодатель все равно должен доказать, что выявлял причины появления ущерба. Сотрудник же в дальнейшем может объяснить свою позицию в суде.

То, что работник не дал объяснений, не означает, что причины ущерба, установленные руководством компании, не доказаны. Именно поэтому суд оставил решение прежней инстанции в силе (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 31.10.2012 г. по делу № 33-10780).

Такая же точка зрения у Ростовского областного суда (определение от 20.10.2011 г. № 33-14148), Вологодского облсуда (апелляционное определение от 19.09.2012 г. № 33-3908/2012) и Тульского облсуда (апелляционное определение от 27.09.2012 г. № 33-2495).

Установить, что конкретный сотрудник обязан возместить ущерб, можно лишь по результатам проверки. Ст. 247 Трудового кодекса РФ гласит, что в данном случае нужно проводить служебное расследование. Комиссия выносит решение, с которым сотрудник или соглашается, или нет. Обжаловать решение можно лишь в судебном порядке. При этом экспертом может выступить любой специалист, имеющий достаточно опыта и знаний для вынесения объективного заключения.

В ст. 248 Трудового кодекса РФ сказано, что сумму нанесенного ущерба виновный должен возмещать:

• добровольно;
• по распоряжению работодателя;
• в судебном порядке. Если сотрудник отказывается добровольно полностью возмещать ущерб, превышающий его среднемесячную заработную плату, то обязать его к этому может только суд.

На основании ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ руководитель вправе подать в суд по спорам о возмещении работником ущерба. Сделать это можно в течение года с момента выявления ущерба. Но на основании ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса, если время упущено по уважительным причинам, суд может восстановить этот срок.

Как сказано в п. 3 постановления № 52, уважительные причины пропуска срока — это исключительные обстоятельства, на которые работодатель влиять не может и которые препятствуют подаче иска.

Если работодатель подает иск в суд, то в рамках судебного заседания рассматриваются все представленные им доказательства. Эти сведения должны подтверждать сумму нанесенного ущерба, вину сотрудника, противоправность его действий или бездействия, а также причинно-следственную связь между его поступками и возникшим ущербом.

• Ценности корпоративной культуры: 6 идей, которые удержат сотрудников

Ошибки в инвентаризации на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В Методических указаниях прописана достаточно длительная процедура инвентаризации, которая сопровождается рядом документов. Если инвентаризация выполнена в соответствии со всеми правилами и рекомендациями, то вероятность того, что в процессе спора с сотрудником по поводу возмещения ущерба правда окажется на стороне работодателя, возрастает. Но даже при проведении инвентаризации с несущественными нарушениями сотрудника все равно можно привлечь к ответственности.

Судебная практика. В суде первой инстанции работодателю во взыскании с сотрудника размера ущерба, нанесенного в рамках исполнения трудовых функций, отказали. Свое требование работодатель аргументировал результатами инвентаризации, при которой выполнялась опись имущества. По итогам был сформирован акт с включением в него результатов данной проверки. Но суд не стал рассматривать акт инвентаризации, решив, что работодатель при ее выполнении нарушил правила Методических указаний, в частности не обозначил порядковые номера в описи и не проставил отметку о проверке цен. Кроме того, в акте не расписались проверяющие лица, не были сформированы сличительные ведомости, срок проверки составил 2 дня, а в перерывах и в ночное время документацию не убирали.

Апелляционный суд счел позицию нижестоящего суда неверной, указав, что учесть итоги инвентаризации можно, поскольку:

• есть распоряжения работодателя об инвентаризации и формировании комиссии;
• в инвентаризационных описях расписались все члены комиссии и сам сотрудник;
• по результатам инвентаризации был сформирован акт, с которым работника ознакомили.

Суд апелляционной инстанции счел точку зрения нижестоящего суда о том, что допущенные нарушения при проведении инвентаризации можно считать основанием для освобождения сотрудника от материальной ответственности, несостоятельной. Ведь из-за этих нарушений в подсчетах материального ущерба не возникло неточностей (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2012 г. № 33-8402). Вместе с тем, если инвентаризация проведена с серьезными нарушениями, суд может усомниться в корректности обозначенной суммы ущерба.

Судебная практика. Работодатель подал в суд заявление, потребовав у заведующего аптекой возмещения материального ущерба. Результаты инвентаризации показали недостачу из-за того, что медикаменты, поступившие в аптеку, не были оприходованы. Суд первой инстанции взыскал с сотрудника сумму ущерба, сославшись на акт проверки. Но, по мнению апелляционного суда, такое решение явилось неправомерным.

Суд счел, что инвентаризационный акт не стоило рассматривать как доказательство по делу из-за допущенных в документе нарушений. В акте не было конкретного указания товаров (названий, количества), из-за отсутствия которых был сделан вывод о недостаче. Также в документе не был обозначен реальный остаток продукции на дату начала проверки. В акте указано лишь суммарное (обобщенное) поступление обезличенной продукции за периоды проверки. Сведения о том, что инвентаризационная комиссия проверила фактическое наличие продукции по итогам обязательного пересчета ее наличного остатка, в акте отсутствуют. Помимо этого, документ в качестве участника комиссии подписало лицо, которое в нее не входило (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 24.09.2012 г. № 33-8399/2012).

Перечислим грубые нарушения порядка инвентаризации, из-за которых суд, вероятнее всего, сочтет ее результаты недействительными:

• сотруднику, с которым заключен договор о полной индивидуальной ответственности, не сообщили о запланированной проверке и, следовательно, инвентаризацию провели в его отсутствие;
• при проверке не было никого из участников комиссии;
• было отказано в проверке фактического наличия материальных ценностей через их подсчет, обмер, взвешивание.

• Как создать самоуправляюмую команду, которая работает без материальных стимулов

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и наиболее частые ошибки, связанные с ними

Из-за того, что в Трудовом кодексе РФ детально не описано, как именно нужно заключать и корректировать договоры о полной материальной ответственности, при их составлении появляется немало сложностей. Часто допускают и ошибки. Рассмотрим самые типичные из них:

1. Работодатель по своей инициативе заключает такого рода соглашения с любым работником (а как правило, с каждым сотрудником организации), не учитывая, есть ли занимаемая им должность в перечне работ и должностей или нет.

Работодатель при этом обычно не учитывает, что у соглашения, заключенного не по действующим правилам, отсутствует юридическая сила. Кроме того, такой договор ущемляет права сотрудника — соответственно, работодатель нарушает Трудовой кодекс РФ со всеми вытекающими из этого последствиями.

Чтобы избежать подобных ошибок, нужно четко следовать законодательным правилам в отношении перечня сотрудников, с которыми можно заключать такие соглашения.

2. Еще одна ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной материальной ответственности с одним и тем же сотрудником одновременно.

Так действовать неправомерно, поскольку в данном случае работодатель грубо нарушает Трудовой кодекс РФ. С одним и тем же лицом можно заключить лишь одно из указанных соглашений. Если договоры уже подписаны, работодатель вправе расторгнуть одно из них, чтобы действовать законно.

3. Многие работодатели хотят заключить такое соглашение с главным бухгалтером (или заместителем руководителя), но при этом в трудовом договоре с данным сотрудником не прописывают возможности заключения договора о полной индивидуальной ответственности.

В данном случае заключенное соглашение о полной материальной ответственности главного бухгалтера не будет обладать юридической силой. Но выйти из этого положения можно. Нужно лишь составить дополнительное соглашение к трудовому договору и предусмотреть в нем возможность заключить договор о полной материальной ответственности.

4. Работодатель заключает коллективный договор о полной индивидуальной ответственности, однако в дальнейшем не следит за его существованием.

В итоге соглашение, несмотря на законодательные требования, как правило, не перезаключают при смене коллектива больше чем на 50 % или замене начальника. Из-за подобных ошибок договор теряет юридическую силу. Если работодатель вовремя не корректирует документ, то рискует сохранностью своих активов.

5. Самая распространенная ошибка — заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности без вверения сотруднику (сотрудникам) конкретных материальных ценностей.

Если документальное подтверждение вверения сотруднику (сотрудникам) материальных ценностей отсутствует, то заключенный договор о полной индивидуальной ответственности по факту бесполезен. Ведь договор — это лишь форма, регулирующая порядок отношений между сотрудником и работодателем в вопросе обеспечения целостности имущества компании. Но если это имущество не вверено сотруднику, то и обеспечение его целостности нельзя вменить ему в обязанности, так как последний не понимает, о целостности чего он должен заботиться.

Если соглашение заключено, а материальные ценности сотруднику не вверены, можно пойти двумя путями. Если при приеме сотрудника на работу велась инвентаризация и он в ней участвовал, то в приказе о вверении материальных ценностей можно сослаться на итоги данной проверки. Если инвентаризацию еще не проводили, то это мероприятие следует выполнить и уже по его итогам вверить сотруднику конкретные материальные ценности.

6. Если выявляется недостача или иной ущерб, работодатель вне зависимости от объема вреда взыскивает с сотрудника всю сумму, основываясь на заключенном между ними договоре о полной индивидуальной ответственности.

При этом он не учитывает, что такое взыскание в одностороннем порядке допустимо лишь тогда, когда сумма ущерба не больше среднемесячной заработной платы сотрудника. В иных ситуациях нужно, чтобы участники заключили дополнительное соглашение о порядке и сроках возмещения ущерба. Также работодатель может обратиться в суд.

7. Также законодательные нормы нарушаются, если между работодателем и сотрудником был заключен договор о возмещении ущерба и установлена рассрочка его погашения.

Если при расторжении трудовых отношений работодатель взыскивает с сотрудника непогашенную сумму ущерба без согласия последнего, то грубо нарушает его права и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы следовать закону, руководитель обязан получить письменное согласие сотрудника на погашение оставшейся суммы ущерба в день его увольнения. Иначе взыскать оставшуюся сумму можно будет лишь через суд.